АвтоНалог - Проектирование приложения, которое помогает ИП и ООО выбрать систему налогообложения
- Заказчик
- Надежное интуитивно понятное приложение «АвтоНалог» автоматизирует учет и помогает вовремя платить налоги.
- Задача
- К нам обратилась московская компания, которая оказывает бухгалтерские услуги и услуги по налоговому планированию. Нам предстояло спроектировать приложение для iOS.
Решение
Чтобы сделать сложное простым, надо в нем досконально разобраться. Мы погрузились в изучение бухгалтерских процессов — в этом нам помогал опытный бухгалтер со стороны заказчика.
Мы выписали все сущности из предметной области и построили связи между ними. На основе этих зависимостей получили карту смыслов, которая отражает все пользовательские сценарии.
После этого описали все функции приложения и пользовательские сценарии в подробном техническом задании. По этому документу можно делать разработку — программист сделает это приложение таким, каким оно задумывалось изначально.
За 7 дней мы спроектировали 143 экрана и собрали из них интерактивный прототип в Marvel App.
Основные экраны
Боковое меню
Из бокового меню можно быстро перейти в нужный раздел, чтобы выставить счет, выписать накладную, проверить остаток денег на счете, добавить нового контрагента.
Гид по налогам
Можно сравнить разные системы налогообложения и быстро рассчитать, сколько нужно будет отдавать государству. Так начинающие предприниматели и те, кто решил сменить налоговый режим, могут оптимизировать затраты.
Документы
Счета, универсальные передаточные документы, накладные, акты сверки и акты выполненных работ можно выставлять прямо со смартфона — офисный компьютер больше не нужен.
Контрагенты
Контрагента можно найти по ИНН или названию, чтобы быстро выставить ему счет. Список контрагентов легко отсортировать, выбрав параметр в верхнем меню.
Закупка товаров
Пользователь может вести складской учет и оперативно контролировать движение товаров и услуг: управлять ценами, анализировать затраты и прибыль. Из выпадающего списка удобно быстро выбирать единицы измерения: штуки, рубли, часы.
Что умеет приложение
Отчетность с ЭЦП
Если у предпринимателя есть сим-карта с электронно-цифровой подписью, он может отправлять отчетность в налоговую и подписывать другие важные для бизнеса документы прямо в приложении — и быть полностью мобильным.
Интеграция с банками
На главном экране отображаются данные по всем счетам, даже если они в разных банках. Можно добавить сразу несколько счетов — и следить за ними в одном приложении.
Интеграция с налоговой
В приложение автоматически подтягивается база юридических лиц из реестра Федеральной налоговой службы. Больше не нужно вручную вводить все реквизиты контрагента. Достаточно вбить ИНН — и карточка заполнится автоматически.
Бухгалтерский календарь
В календаре отмечены все важные события: подача декларации, сдача отчетности в Пенсионный фонд, уплата страховых взносов. События можно отсортировать по типу, дате подачи и другим параметрам.
Экспорт и импорт данных
В приложение можно в один клик загрузить документы по поставщикам и товарам, а также выгрузить данные в форматах PDF, Excel и CSV, чтобы отправить своему бухгалтеру.
Уведомления
Приложение автоматически рассчитает сумму налога и взноса к уплате и напомнит, когда надо сделать платеж. Вы получите пуш-уведомление или всплывающий баннер.
Результат
Мы сделали прототип универсального, простого и интуитивно понятного приложения для предпринимателей, которые не глубоко знают бухгалтерию и другие виды учета, но хотят выполнять типовые операции прямо со своего смартфона.
Вместо нескольких приложений владелец бизнеса теперь может использовать одно, что в разы экономит время.