Ассоциация выпускников Томского политехнического университета
- Заказчик
- Национальный исследовательский Томский политехнический университет
- Задача
- Корпоративная социальная сеть с системой личных сообщений, созданием встреч и другими возможностями коммуникационной площадки
Томский политехнический университет — ведущий технический вуз страны. За свою более чем столетнюю историю подготовил свыше 150 тысяч специалистов. Выпускники вуза востребованы самыми престижными работодателями из разных городов России и зарубежом, поэтому география трудоустроенных политехников очень разнообразна.
Для укрепления связи выпускников в вузе действует Ассоциация выпускников. Ее цели — не только обеспечение коммуникаций между бывшими студентами и организация регулярных встреч, но также оказание помощи выпускникам в переподготовке и повышении квалификации, участие выпускников в развитии университета, содействие в организации заключения договоров на подготовку специалистов и научные исследования.
Ежегодно количество выпускников увеличивается на 2 500 человек, однако все коммуникации между выпускниками ранее ограничивались традиционными встречами и звонками: чтобы найти человека, необходимо было обратиться в Ассоциацию выпускников ТПУ. В связи с этим у руководства вуза родилась идея создать проект «Выпускник ТПУ». Цель проекта — объединить всех выпускников томского политеха в одной социальной сети, предоставив возможность найти своих друзей по вузу, собраться в группе, поделиться фотографиями, организовать встречу и пригласить одногруппников.
Аудитория
Мы изучили состав аудитории по социальным и экономическим параметрам на реальных данных. Для каждой из выявленных групп определили потребности и интересы.
Главная страница
Каждый блок главной страницы решает свои задачи.
Регистрация
Одной из главных задач было несмотря на значительный объем данных сделать регистрацию доступной и понятной, а также упростить регистрацию для пользователей, которые уже были зарегистрированы ранее на сайте Ассоциации. Для этого на сайте предусмотрена авторизация по email и паролю для обладателей аккаунта в домене tpu.ru. Таким пользователям не нужно регистрироваться.
Также на этапе регистрации выполняется проверка по ФИО и дате рождения на совпадение пользователя с имеющимся в базе вуза. При обнаружении совпадения, пользователю необходимо только подтвердить свою личность вводом данных документа (паспорта, ИНН, СНИЛС). После подтверждения данные об образовании и карьере подтягиваются в форму регистрации из базы автоматически. Таким образом пользователь пропускает несколько шагов регистрации.
Личные сообщения
Кроме коллективного общения в группе, на проекте реализована возможность приватного общения выпускников.
Поиск выпускника
По завершению регистрации пользователь автоматически попадает в те группы, где он учился. Если какого-то одногруппника еще нет на сайте, он может отправить заявку на поиск администратору сайта. Когда выпускник будет найден, он получит письмо со ссылкой на регистрацию.
Группы
Пользователь может общаться не только в тех группах, где он учился, но также может найти те, в которых учились его друзья, вступить в них как гость и общаться с участниками.
Встречи
На сайте предусмотрена организация встреч как внутри одной группы (создается самостоятельно пользователями), так и встречи нескольких групп, создаваемые администратором сайта. Заявку на такую встречу может отправить любой желающий через форму на сайте. А если в проведении встречи нужна помощь вуза, достаточно заполнить одно поле в форме и администратор получит уведомление об этом.
Уведомления
На сайте разработана система уведомлений пользователя: о новых встречах, мероприятиях, историях успеха, о регистрации одногруппников пользователя, новом сообщении, приглашении в группу и т. п. Пользователь может управлять уведомлениями в настройках профиля.
Модерация
Для администратора предусмотрена система модерирования контента: редактирование и удаление сообщений в группах и на страницах встреч, удаление фотографии в альбомах. Кроме этого на сайте предусмотрена антимат-защита, редактируемая администратором.
Истории успеха
Помимо решения прямых задач в объединении выпускников и лёгкой коммуникации в одном сервисе, мы решили сопутствующие задачи. Одна из таких задач — рассказ об историях успеха выпускников ТПУ, что подогревает интерес абитуриентов к университету.
Адаптивность
Все функции сервиса доступны выпускнику с любого устройства.
Гайдлайн
На основе предоставленного клиентом «Руководства по использованию фирменного стиля для Томского политехнического университета», разработали гайдлайн, чтобы все выглядело единообразно и подчинялось единой системе стилей и компонентов.
Результат
Основная цель сайта объединить выпускников в одной социальной сети достигнута.
- За несколько дней после запуска в соцсети зарегистрировалось более 900 человек, ежедневно эта цифра растет.
- Сайт адаптивный, что обеспечивает пользователям доступ с любого устройства.
- Благодаря системе уведомлений обеспечено двустороннее взаимодействие пользователей и администраторов.
- Пользователи могут организовывать встречи без участия администратора.
- Продукт можно легко поддерживать и развивать.
Перед командой разработчиков стояла важная задача — успеть запустить сайт к 120-летнему юбилею ТПУ. И мы сделали это!
Отзыв
