Для чего современному вузу финансовый дашборд и как мы разработали этот инструмент для ВШЭ
- Заказчик
- НИУ ВШЭ
- Задача
- Создать дизайн-проект интерфейсов дашборда для системного контроля за реализацией планов финансово-хозяйственной деятельности
Финансовый дашборд — это современный инструмент, который помогает организациям эффективно управлять финансовыми и нефинансовыми данными. Рассказываем подробнее на примере НИУ ВШЭ, для которого наша команда разработала дашборд для консолидации информации и принятия управленческих решений.
Задачи проекта
Провести интервью с сотрудниками университета для выявления их потребностей в мониторинге информации.
Создать набор финансовых и нефинансовых метрик, отражающих деятельность вуза.
Объединить и адаптировать эти показатели для визуализации в форме интуитивно понятных виджетов.
Разработать дизайн для каждого набора показателей, придерживаясь единого стиля и учитывая брендбук НИУ ВШЭ.
Оптимизировать дизайн виджетов для удобного использования на мобильных устройствах.
Актуальность задачи
Финансовый дашборд представляет собой интерактивную платформу, которая визуализирует ключевые показатели деятельности организации. Он позволяет пользователям видеть данные в виде настраиваемых визуальных элементов, что упрощает анализ и контроль за финансово-хозяйственной деятельностью.
Основные элементы дашборда:
меню и фильтры для выбора данных;
кнопки навигации;
основное рабочее пространство с визуализациями, отображающими текущие показатели.
Дашборд отличается от традиционных отчетов и инфографики тем, что он предоставляет данные в динамике. В отличие от статичных отчетов, которые фиксируют информацию за определенный период, дашборд показывает изменения в реальном времени и выявляет тенденции.
Зачем современному вузу нужен дашборд? Этот инструмент помогает:
Консолидировать информацию. Объединять финансовые и нефинансовые данные в едином интерфейсе.
Контролировать деятельность. Постоянно следить за финансовыми показателями и соблюдать лимиты бюджета.
Принимать грамотные решения, основываясь на актуальных данных, и быстрее реагировать на изменения.
Вуз может использовать дашборды для визуализации разной информации:
Кадровые данные: нагрузка на сотрудников, уровень заработной платы.
Данные учащихся: успеваемость, посещаемость.
Финансовая информация: структура доходов и расходов, движение денежных потоков.
Этапы разработки дашборда
Интервью с сотрудниками для выявления их потребностей и задач.
Разработка показателей: определение ключевых метрик для отображения на дашборде.
Создание визуализации: разработка интуитивно понятного интерфейса.
Проработка структуры, выбор наиболее удобного расположения данных.
Настройка системы, интеграция всех элементов в единый интерфейс.
Результаты
Мы разработали для НИУ ВШЭ современный и понятный финансовый дашборд, который позволяет:
Отслеживать ключевые финансовые показатели, не переключаясь между разными интерфейсами.
Обеспечивать соблюдение лимитов финансового плана для каждого лимитодержателя.
Получать данные об экономическом состоянии всех подразделений и кампусов университета.
Просматривать финансовую информацию университета: структуру доходов и расходов, направление денежных средств и прогнозы реализации финансового плана.
Изучать информацию о мерах социальной поддержки студентов для оценки их уровня жизни.
Контролировать уровень заработной платы сотрудников вуза и сравнивать его с аналогичными показателями в других учебных заведениях.
Финансовый дашборд стал незаменимым инструментом для управления данными в современном университете. Он позволяет не только эффективно контролировать текущие показатели, но и принимать обоснованные управленческие решения.