- Заказчик
- АО “Технодинамика” – структура в составе корпорации “Ростех”, разрабатывающая и производящая высокотехнологичную промышленную продукцию в авиационной отрасли. В состав холдинга входит 35 предприятий.
- Задача
- В сжатые сроки разработать корпоративный портал на базе 1С-Битрикс24 для входящего в состав государственной корпорации «Ростех» холдинга «Технодинамика».
Задача
Представители холдинга “Технодинамика” пришли к нам со следующими пожеланиями к тому, какие задачи должен решать их корпоративный портал:
- Обеспечить высокий уровень безопасности путём развёртывания портала внутри закрытого контура;
- Увеличить эффективность труда за счёт объединения и структурирования информации в единой системе;
- Улучшить взаимодействие между подразделениями;
- Повысить вовлечённость сотрудников в корпоративную культуру за счёт использования функционала живой ленты, отправки уведомлений о новых публикациях на электронные почты адресатов и развития корпоративной культуры.
Решение
Безопасность данных и закрытый доступ
Для обеспечения безопасности мы совместно с заказчиком выбрали использование протокола Kerberos на базе Microsoft Active Directory.
Эта технология бесшовно объединяет авторизацию пользователя в Windows и на портале. Иными словами, когда сотрудник заходит в свою учётную запись на корпоративном компьютере, он автоматически авторизуется на портале. Обойти эту систему могут только доверенные пользователи, используя отдельный домен.
Такое решение решает сразу две задачи:
- Так как авторизация возможна только с компьютера, находящегося во внутренней сети, это гарантирует невозможность получить доступ извне всем, кроме доверенных пользователей;
- Помимо этого, каждый факт авторизации фиксируется системой, благодаря чему возможно отслеживать поведение пользователей для мониторинга фактов несанкционированного доступа.
Интеграция с 1С:Документооборот
Чтобы портал стал единым информационным пространством, мы подключили его к 1С:Документооборот. Для этого написали три модуля, которые получают и обрабатывают данные о пользователях, файлах и задачах. Данные поступают с отдельных серверов внутри защищённой сети заказчика:
- Передача данных о пользователях включает в себя всю информацию о сотрудниках, их отсутствиях на рабочем месте, а также их месте в организационной структуре компании. Она производится через XML-файл, который затем обрабатывается нашим модулем, а информация записывается в базу данных портала согласно таблице сопоставлений.
- Импорт файлов со сторонних серверов реализован иначе: портал получает JSON-документ с описанием структуры папок и адресов файлов. Затем модуль импортирует документы и распределяет их по порталу согласно заданной структуре.
- Для интеграции задач с 1С:Документооборот мы разработали модуль, отслеживающий создание, изменение и удаление задач на портале. Каждые 5 минут обновленная информация передается в 1С.
*Схема интеграции (не отображается в интерфейсе)
В процессе работы мы постоянно общались с командой 1С и отделом информационной безопасности заказчика, оперативно реагировали на изменения и доводили интеграцию до требуемого уровня.
Подключение Microsoft Exchange
Чтобы пользователи получали уведомления с портала в виде почтовых сообщений, мы подключили интеграцию с используемой заказчиком системой Microsoft Exchange. Все важные уведомления, полученные на портале, приходят на почту сотрудника. Так человек может быстрее реагировать на изменения в рабочих процессах и новые задачи от руководства.
Помимо этого, на портале сотрудники используют внутренний мессенджер для быстрой связи между друг другом.
Обучение сотрудников и участие в мероприятиях
Разработали удобные разделы для обучения, где каждый сотрудник может подобрать для себя подходящие курсы, подать заявку на обучение и посмотреть расписание планируемых курсов в календаре. В интерфейсе портала предусмотрели возможность добавления дополнительных курсов.
Мы реализовали модуль для подачи заявок на участие в конкурсах, который позволяет сотрудникам быстро оформлять свои заявки на внутренние и внешние мероприятия.
Создан также раздел с информацией о спортивных мероприятиях, где сотрудники могут ознакомиться с предстоящими событиями и возможностями участия. Это способствует росту командного духа и корпоративной культуры.
Результат
В короткий срок с июля по октябрь 2024 года мы разработали и отладили корпоративный портал, интегрировали его с другими системами внутри закрытого контура и прошли этап тестирования совместно с заказчиком.
На текущий момент серверные мощности рассчитаны на 25000 сотрудников АО “Технодинамика”. Благодаря единому информационному пространству все оперативно узнают свежие новости, получают доступ к обширной базе знаний, работают с задачами и общаются через встроенный мессенджер.