Корпоративный портал для холдинга Ростеха

Заказчик

АО “Технодинамика” – структура в составе корпорации “Ростех”, разрабатывающая и производящая высокотехнологичную промышленную продукцию в авиационной отрасли. В состав холдинга входит 35 предприятий.

Задача

В сжатые сроки разработать корпоративный портал на базе 1С-Битрикс24 для входящего в состав государственной корпорации «Ростех» холдинга «Технодинамика».

Задача   

Представители холдинга «Технодинамика» пришли к нам со следующими пожеланиями к задачам портала:

• обеспечить высокий уровень безопасности путём развёртывания портала внутри закрытого контура;
• увеличить эффективность труда за счёт объединения и структурирования информации в единой системе;
• улучшить взаимодействие между подразделениями;
• повысить вовлечённость сотрудников в корпоративную культуру за счёт использования ленты новостей, отправки уведомлений о новых публикациях на адреса электронной почты адресатов и развития корпоративной культуры.

Решение

Безопасность данных и закрытый доступ

Для обеспечения безопасности мы совместно с заказчиком выбрали использование протокола Kerberos на базе Microsoft?Active?Directory.

Эта технология объединяет авторизацию пользователя в Windows и на портале. Иными словами, когда сотрудник заходит в свою учётную запись на корпоративном компьютере, он автоматически авторизуется на портале. Обойти эту систему могут только доверенные пользователи, используя отдельный домен.

Такое решение решает сразу две задачи:

1. Авторизация возможна только с компьютера, находящегося во внутренней сети, что гарантирует невозможность получить доступ извне всем, кроме доверенных пользователей;

2. Каждый факт авторизации фиксируется системой, благодаря чему возможно отслеживать поведение пользователей и контролировать попытки несанкционированного доступа.

Интеграция с 1С:Документооборот

Чтобы портал стал единым информационным пространством, мы подключили его к 1С:Документооборот. Для этого написали три модуля, которые получают и обрабатывают данные о пользователях, файлах и задачах. Данные поступают с отдельных серверов внутри защищённой сети заказчика:

• Передача данных о пользователях включает всю информацию о сотрудниках, их отсутствиях на рабочем месте, а также их положении в организационной структуре. Она производится через файл обмена, который затем обрабатывается нашим модулем, а информация записывается в базу данных портала согласно таблице сопоставлений.
• Импорт файлов со сторонних серверов реализован иначе: портал получает документ в текстовом формате обмена данными с описанием структуры папок и адресов файлов. Затем модуль импортирует документы и распределяет их по порталу согласно заданной структуре.
• Для интеграции задач с 1С:Документооборот мы разработали модуль, отслеживающий создание, изменение и удаление задач на портале. Каждые 5 минут обновлённая информация передаётся в 1С.

*Схема интеграции (не отображается в интерфейсе)  

В процессе работы мы постоянно общались с командой 1С и отделом информационной безопасности заказчика, оперативно реагировали на изменения и доводили интеграцию до требуемого уровня.

Подключение серверной платформы Microsoft Exchange

Чтобы пользователи получали уведомления с портала в виде почтовых сообщений, мы подключили интеграцию с используемой заказчиком системой Microsoft?Exchange. Все важные уведомления, полученные на портале, приходят на почту сотрудника. Так человек может быстрее реагировать на изменения в рабочих процессах и новые задачи от руководства. 

Помимо этого, на портале сотрудники используют внутренний мессенджер для быстрой связи между друг другом.

Обучение сотрудников и участие в мероприятиях

Мы разработали удобные разделы для обучения, где каждый сотрудник может подобрать подходящие курсы, подать заявку на обучение и посмотреть расписание курсов в календаре. В интерфейсе портала предусмотрена возможность добавления дополнительных курсов.

Мы реализовали модуль для подачи заявок на участие в конкурсах, который позволяет сотрудникам быстро оформлять заявки на внутренние и внешние мероприятия.

Создан также раздел с информацией о спортивных мероприятиях, где сотрудники могут ознакомиться с предстоящими событиями и возможностями участия. Это способствует росту командного духа и корпоративной культуры.

Результат

В короткий срок — с июля по октябрь 2024 года — мы разработали и отладили корпоративный портал, интегрировали его с другими системами внутри закрытого контура и прошли этап тестирования совместно с заказчиком.

На текущий момент серверные мощности рассчитаны на 25?000 сотрудников АО «Технодинамика». Благодаря единому информационному пространству все оперативно узнают свежие новости, получают доступ к обширной базе знаний, работают с задачами и общаются через встроенный мессенджер.

Перейти на сайт