Кейс компании «Маштехника»: прозрачный учет каждой сделки

Заказчик

«Маштехника», поставка плазменных станков и расходных материалов, средний производственно-торговый бизнес.

Задача

Стандартные отчеты 1С не позволяли видеть полную себестоимость каждого станка. Требовалось собрать все расходы в одном месте и получить прозрачные остатки по счетам.

Проблема
На старте компания использовала Excel и 1С одновременно. 1С фиксировала операции и закрытые периоды, а Excel собирал данные по каждой сделке вручную, чтобы увидеть полную себестоимость оборудования. При этом:

• Закупки в Китае, валютные переводы, логистика и таможня увеличивали сложность расчетов.

• Один станок, который стоит 1 млн ?, с учетом доставки и комиссий обходился в 1,5 млн ?.

• Несколько расчетных счетов в разных банках требовали ручного контроля остатков, что занимало часы работы.

Финансовый директор сталкивался с тем, что 1С корректно ведет бухгалтерский учет, но управленческих инструментов для анализа конкретных сделок недостаточно.

Решение

Компания решила внедрить Аспро.Финансы для полного контроля над расходами и прозрачности каждой сделки. Решение включало несколько ключевых направлений:

1. Проекты на каждую единицу оборудования

Для каждого станка создан отдельный проект, где фиксируются:

• закупка валюты и оплата поставщику;

• таможенные сборы;

• доставка и логистика до клиента;

• комиссии банков за валютные операции.

Это позволяет открыть проект и увидеть полную себестоимость каждой единицы, включая все затраты по дням и операциям.

1. Раздел «Деньги»

В одном окне собраны все счета компании с актуальными остатками в режиме реального времени. Система автоматически загружает выписки из банка и позволяет добавлять операции вручную. Финансовый директор получает единый реестр операций без необходимости заходить в каждый банк отдельно.

1. Платежный календарь

Календарь фиксирует все плановые платежи: налоги, зарплату, предоплаты, таможенные платежи. Инструмент позволяет:

• видеть пиковые нагрузки на счета заранее;

• контролировать резервирование средств;

• предотвращать кассовые разрывы.

Внедрение прошло постепенно, полный переход занял около месяца. Команда самостоятельно настраивала систему и обращалась в техподдержку по сложным вопросам.

Результаты

• Себестоимость единицы оборудования стала прозрачной, все данные по проекту собираются в одном месте.

• Актуальные остатки на счетах доступны в режиме реального времени, что заменило ручную сверку и ожидание закрытия периода.

• Платежный календарь превратился в рабочий инструмент для планирования обязательств и предотвращения кассовых разрывов.

Перейти на сайт