- Заказчик
- ФГБОУ ВО МГМСУ им. А.И. Евдокимова Минздрава России – главный ВУЗ в России по подготовке врачей-стоматологов.
- Задача
- МГМСУ требовалась полноценная система дистанционной сдачи экзаменов для абитуриентов, поступающих в высшее учебное учреждение, с возможностью контроля за проведением тестирования преподавателями.
Учеба в пижаме или современные способы поступления в университет
Как с помощью новых цифровых решений быстро перевести университет в онлайн-формат без потери качества обучения? Рассказываем на примере создания системы дистанционной сдачи экзаменов для МГМСУ им. А.И. Евдокимова.
Цифровизация образования — тенденция последних лет. В сети растет количество курсов, школ и площадок для онлайн-образования. Ситуация, возникшая из-за коронавируса, стала новым толчком для перехода в онлайн, в том числе, заставила классические образовательные учреждения сместить приоритеты в сторону дистанционного, гибкого обучения. Один из вариантов, как оперативно выстроить дистанционное образование, где будет удобно ученикам и сотрудникам – это разработка собственной онлайн-платформы. Причем это может быть как специально разработанное решение, так и доработка на базе того, что у вуза уже есть.
Во время пандемии Минобрнауки России приказом №726 от 15.06.20 обязало все вузы обеспечить дистанционный электронный прием документов для абитуриентов. В этих условиях руководство МГМСУ им. А.И. Евдокимова решило реализовать на базе своей платформы новые модули и доработать те, что уже были:
— разработать личный кабинет абитуриента;
— доработать кабинет студента;
— разработать модуль дистанционной сдачи экзаменов.
Мы планировали доработать систему таким образом, чтобы в дальнейшем ее было возможно расширить до цифрового университета.
По итогам нескольких установочных встреч с представителями приемной комиссии МГМСУ, мы собрали требования и приступили к работе. За полтора месяца получилось разработать продукт, который масштабируется в полноценный цифровой университет. Наше решение позволяет проводить экзамены онлайн, автоматически протоколировать экзаменационный процесс, формировать базу знаний. В дальнейшем планируется запускать отдельные курсы и полностью перевести обучение в онлайн.
Наше решение защищено в соответствии с актуальными требованиями ФСТЭК России в части применения технических мер защиты информации, а также аттестовано на соответствие требованиям по безопасности информации. Это означает, что при его использовании обеспечивается достаточный уровень безопасности и защищенности информации от актуальных угроз. Благодаря этому, систему после настройки можно сразу начать использовать.
1С. Или что было раньше
В МГМСУ пользуются типичной для вузов платформой, которая работает на основе 1С:Университет ПРОФ. Она позволяет собирать и хранить данные учащихся. У студентов есть личный кабинет, где можно проверить свою успеваемость.
Когда из-за пандемии лично присутствовать на занятиях никто не мог, стало понятно, что доступных на тот момент форм образования недостаточно, нужно переходить в онлайн формат.
Современные образовательные процессы, удобные для студентов и преподавателей
Помимо требований руководства и пользователей МГМСУ мы проанализировали, какие потребности должна закрывать новая система.
Для преподавателей в первую очередь важно:
— видеть сводную аналитику по группам учащихся и по конкретным студентам;
— иметь под рукой базу знаний, из которой быстро и просто подготовить проверочную работу;
— владеть инструментом, который позволит получить отчетность по студентам, проведенным экзаменам, тестированиям.
Студенты ценят гибкий процесс обучения, прозрачную систему оценивания, понятную обратную связь. Нам было необходимо внедрить инструменты, которые сэкономят и тем, и другим время, упростят коммуникацию.
Подбираем функциональность системы
Основными задачами было:
— настроить дистанционную сдачу вступительных экзаменов;
— обеспечить прозрачность тестирования;
— настроить систему контроля за прохождением экзамена;
— создать канал обратной связи;
— добавить инструменты аналитики и составления отчетов;
— синхронизировать работу новой системы с 1С. У вуза уже есть своя онлайн-платформа с базовыми функциями, поэтому мы не делаем все с нуля, а дорабатываем и развиваем текущее решение.
Чтобы все это обеспечить, мы реализовали следующие модули в системе:
Авторизация и регистрация.
Новые пользователи должны ввести Ф.И.О., почту и номер личного дела, заведенных в 1С, чтобы получить данные для входа, которые генерируются для них автоматически.
2. Чат.
В чат можно обратиться за технической поддержкой во время экзамена, если присутствуют технические неполадки.
3. Интеграция с 1С: Университет ПРОФ.
В 1С хранятся все личные данные абитуриентов, формируются расписания экзаменов и группы. Сюда же из системы дистанционной сдачи экзаменов возвращаются результаты прохождения тестирования, отчеты о прерывании тестирования и другая информация. Мы уделили особое внимание синхронизации модулей с 1С, чтобы информация отображалась корректно.
4. Импорт файлов Excel.
Это функционал административного интерфейса, который позволяет загружать вопросы для тестов посредством файла формата xlsx.
5. Модуль конструктора тестов.
Этот модуль решает большое количество линейных задач, которые важны, но тратят много времени.
Конструктор позволяет:
— создать базу тестов;
— добавлять и редактировать вопросы;
— определять сложность вопросов и их вес (количество баллов за правильный ответ);
— устанавливать различное количество верных ответов;
— собирать экзаменационные тесты автоматически с помощью базы знаний, которая у университета только формируется;
— настроить случайное распределение вопросов в экзамене, чтобы исключить возможность передачи списка ответов следующим группам;
— задавать время прохождения экзамена.
6.Модуль контроля за прохождением экзамена.
Мало объявить и провести экзамен, нужно также контролировать его прохождение абитуриентами – чтобы место в списке студентов было заслуженным. Для этого в модуле предусмотрены сервисы, которые помогают следить за абитуриентами во время экзамена:
— стриминговый сервис для записи аудио, видео студента и видео экрана;
— карточка студента;
— чат с сотрудниками техподдержки.
Обеспечиваем прозрачность прохождения экзаменов
Онлайн-тестирование всегда ставит под вопрос честность его прохождения со стороны студента и справедливость оценки. Чтобы для всех сторон процесс был прозрачным и понятным, мы добавили сервисы для наблюдения за прохождением экзаменов — аналогов на рынке до этого не существовало. Для этого мы собрали вместе несколько разных программ:
стриминговый сервис с возможностью записи видео с веб-камеры студента, записи экрана;
просмотр карточки студента, куда подгружается вся информация о нем из 1С;
чат для общения студента и специалиста техподдержки в реальном времени при возникновении вопросов или проблем с подключением.
Также мы учли возможности наблюдателей и определили, что одновременно проще следить за группой из 9 студентов. Если преподаватель готов контролировать больше человек, на его рабочий экран можно вывести дополнительные окошки с видео.
С помощью одновременной трансляции записи с веб-камеры и экрана студента процесс контроля прохождения экзамена становится более эффективным. Наблюдатель видит лица и руки студентов и отслеживает, не пользуются ли они возможностями списать ответы, изображения рабочего стола помогают определить, какие вкладки браузера открыты у учащихся. А чат дает студенту возможность быстро решить внезапные технические проблемы, чтобы успешно завершить тестирование.
Поскольку все записи сохраняются, при возникновении спорных моментов их можно пересмотреть.
Создание системы наблюдения было основной трудностью в проекте, в частности — подключение стримингового сервиса. Мы проанализировали доступные на рынке решения и выбрали оптимальное.
Преимущества системы для образовательного учреждения и перспективы развития
Итогом разработки стала полноценная система дистанционной сдачи экзаменов для абитуриентов, поступающих в высшее учебное учреждение, с возможностью контроля за проведением тестирования преподавателями. Также МГМСУ планирует использовать платформу как цифровой университет.
Запуск системы прошел успешно — дистанционные тестирования в университете прошли в период с 28 июля по 13 августа. Более 2000 абитуриентов сдали экзамены онлайн на новой платформе.
В перспективе такой формат поступления в ВУЗ и доступность обучения без очного присутствия могут быть доступны для всех желающих. У цифровизации образовательного процесса много преимуществ: это упрощает взаимодействие между студентами и преподавателями, сокращает время на поездки в университет, помогает формировать базу знаний, упрощает получение отчетности.
Развитие системы позволит сделать ее полноценным цифровым университетом, где:
— обучение, сдача экзаменов будет доступна без очного присутствия;
— возможно проведение курсов повышения квалификации преподавателей;
— доступна полная аналитическая отчетность по разным категориям пользователей;
— студентам, преподавателям, абитуриентам будет доступен полноценный личный кабинет;
— возможно проведение краткосрочных курсов, вебинаров и т.д.
Системы дистанционного образования в ближайшие годы продолжат пополняться новыми полезными функциями и станут достойным дополнением и даже заменой классическим формам обучения.
Команда проекта:
Руководитель проекта – Власов Алексей
Ведущий аналитик – Петросян Элина
Ведущий программист – Павел Кравчук
Бэкэнд-разработчик – Павел Белоус
Фронтэнд-разработчик – Александр Плут
Digital-интегратор Notamedia представлен на рынке с 2004 года и является одним из лидеров в области внедрения систем автоматизации бизнеса (CRM, ERP, BI), разработки ПО, интернет-сайтов, интранет-порталов и цифрового маркетинга.