Перенесли финучет из таблиц в систему и получили контроль над деньгами
- Заказчик
- Kira & Rock и Piratecode — digital-компании, работающие по проектной модели в сфере IT и разработки.
- Задача
- Оптимизировать финансовый учет, сократить количество ошибок, автоматизировать отчетность и платежи, а также обеспечить прозрачность движения средств в проектной модели.
Задача
Когда финансовый учет ведется вручную в таблицах, ошибки и потери времени — почти неизбежны. Особенно если компания работает по проектной модели, где важно учитывать каждую деталь: себестоимость, движение средств, распределение затрат по командам и юрлицам.
В случае Kira & Rock и Piratecode учет в Google-таблицах стал узким горлышком: отчеты готовились долго, данные требовали постоянной проверки, а управлять финансами было все труднее. Чтобы сохранить контроль и масштабировать бизнес, компании перешли на Аспро.Финансы.
В работе с системой было важно:
? Уменьшить количество ошибок при учете.
? Автоматизировать платежный календарь.
? Повысить прозрачность движения денежных средств.
? Сделать отчетность более наглядной для руководства.
Решение
Команды Kira & Rock и Piratecode перешли на Аспро.Финансы и выстроили учет под свою проектную модель. Внедрение проходило с поддержкой финансового специалиста. Он помог адаптировать систему под задачи компаний:
1. Настроили учет доходов и расходов.
В системе реализованы оба ключевых отчета — ДДС (движение денежных средств) и ПиУ (прибыль и убытки). Это позволило учитывать не только текущие поступления, но и отложенную прибыль по проектам, длительность которых составляет от 3 до 6 месяцев.
2. Разграничили доступы.
Финансовые специалисты получили полный доступ к операциям и отчетам, а топ-менеджеры — к дашбордам с ключевыми метриками. Это разгрузило команду и ускорило работу: теперь каждый видит только то, что ему нужно.
3. Сохранили Google-таблицы для сложных расчетов.
Некоторые сложные расчеты себестоимости проектов остались в таблицах, но базовый учет и платежи теперь ведутся в системе.
Результат
? Ошибок в учете стало меньше.
? Руководство получило быстрый доступ к ключевым показателям.
? Подготовка отчетов теперь занимает не часы, а минуты.
? Снизилась нагрузка на финансового директора.
? Появилась прозрачность по движению средств и прибыльности проектов.