Как автоматизировали аналитику застройщика и объединили данные в одной системе

Заказчик

Строительно-инвестиционная компания, специализирующаяся на строительстве жилой и коммерческой недвижимости. Реализует проекты полного цикла — от проектирования до ввода объектов в эксплуатацию.

Задача

Объединить данные из разных источников в единой BI-системе и автоматизировать контроль строительства, финансов, продаж и работы подрядчиков.

Исходная ситуация клиента

Застройщик вел учет продаж, строительства, финансов и производственных процессов в нескольких системах одновременно. Информация поступала из 1С, Google Sheets, Excel-файлов и других источников, однако между ними отсутствовала единая связь.

Для подготовки управленческой отчетности сотрудники регулярно выгружали данные, объединяли их вручную и сверяли показатели между различными системами. Такой процесс требовал значительных временных затрат и не гарантировал актуальность информации.

Руководители проектов не могли оперативно оценить текущее состояние строительства, выполнение задач подрядчиками, финансовые показатели объектов и динамику продаж. Анализ выполнялся уже после подготовки отчетов, поэтому многие отклонения выявлялись с задержкой.

Кроме того, отсутствовал единый инструмент, который позволял бы одновременно контролировать строительную готовность объектов, наполнение эскроу-счетов, эффективность сотрудников, выполнение подрядных работ и соблюдение сроков строительства.

Решение

Для проекта была разработана единая BI-система, объединившая данные из всех корпоративных источников.

В качестве платформы визуализации выбран Apache Superset. Для хранения и обработки данных развернуто централизованное хранилище PostgreSQL, размещенное в инфраструктуре Yandex Cloud.

Для подготовки аналитического слоя реализованы:

• автоматическая загрузка данных из 1С, Google Sheets, Excel и XML-файлов;
• Python-скрипты для регулярного обновления информации;
• SQL-представления и materialized view для объединения данных и ускорения обработки;
• централизованные витрины данных для построения аналитики.

После подготовки данных были разработаны специализированные дашборды для различных подразделений компании. Каждый из них решает отдельную управленческую задачу — от контроля финансовых показателей до мониторинга подрядчиков и строительных процессов.

Реализованные дашборды

1. Главный дашборд проекта

Главный дашборд объединяет ключевые показатели строительного проекта в одном окне. Руководство получает актуальную информацию о строительной готовности, распроданности объекта, финансовых показателях, средней стоимости квадратного метра, наполнении эскроу-счетов и этапах реализации проекта.

Для контроля динамики реализованы графики выполнения строительных работ, наполнения эскроу и заключения договоров. Фильтрация по проектам и периоду позволяет быстро оценивать текущее состояние каждого объекта и сравнивать показатели между собой.

2. Дашборд эффективности подразделений

Для оценки работы ОКС, ПТО и других подразделений разработан отдельный дашборд эффективности.

На главном экране отображаются показатели КПД сотрудников за месяц, квартал и выбранный период. Дополнительно реализованы диаграммы распределения задач и графики динамики эффективности, позволяющие отслеживать изменение показателей во времени.

Дашборд помогает руководителям контролировать загрузку сотрудников, выявлять снижение эффективности и анализировать выполнение задач по подразделениям.

3. Дашборд контроля подрядчиков

Для управления подрядными организациями разработан интерактивный чек-лист.

По каждому подрядчику отображается статус подготовки обязательных документов и прохождения ключевых этапов: оформление актов-допусков, доверенностей, договоров, исполнительной документации, приказов и утверждения проекта.

Цветовая индикация позволяет за несколько секунд определить подрядчиков, по которым имеются отклонения или отсутствуют необходимые документы.

4. Дашборд контроля ТЗ на СМР

Для мониторинга подготовки технических заданий на строительно-монтажные работы разработан специализированный дашборд.

В таблице отображается статус подготовки и согласования ТЗ по каждому виду работ с использованием цветовой индикации. При наведении пользователь может увидеть плановые и фактические сроки выполнения этапов.

Такой формат позволяет быстро находить просроченные задачи, контролировать соблюдение сроков и своевременно реагировать на отклонения в процессе подготовки строительных работ.

5. Дашборд контроля выноса инженерных сетей

Для контроля подготовки строительной площадки реализован отдельный дашборд по выносу инженерных сетей.

В одном интерфейсе отображается статус выполнения работ по каждому проекту и виду инженерных коммуникаций. Цветовая индикация позволяет быстро определить этап выполнения работ, а детализация по объектам помогает контролировать соблюдение графиков и своевременно выявлять потенциальные задержки.

Дашборд значительно упрощает мониторинг подготовки объектов и снижает вероятность срыва сроков строительства из-за несвоевременного выполнения инженерных работ.

Результаты проекта

Компания получила единую систему управления проектами, объединившую данные о продажах, строительстве, финансах и работе подрядчиков.

Автоматический сбор информации позволил отказаться от ручного формирования отчетности и обеспечить актуальность данных для всех подразделений.

Руководители получили возможность в режиме реального времени контролировать ход строительства, выполнение задач, финансовые показатели объектов и эффективность сотрудников без обращения к нескольким информационным системам.

В результате аналитика стала инструментом ежедневного управления проектами, а не процессом подготовки разрозненных отчетов.

Перейти на сайт