ОСК: корпоративный портал для крупнейшей судостроительной компании России

Заказчик

Объединённая судостроительная корпорация (ОСК) — крупнейшая российская компания, которая строит все боевые корабли для ВМФ России и на экспорт.

Задача

Разработать корпоративный портал для ОСК — крупнейшей судостроительной компании России.

О проекте 

ОСК — крупнейшая российская компания, которая строит все боевые корабли для ВМФ России и на экспорт. Предприятия корпорации работают во всех крупных портово?транспортных узлах РФ — от Калининграда до Хабаровска, от Мурманска до Астрахани. Здесь трудится около 95 тысяч человек с уникальным опытом освоения Арктики и обеспечения одного из самых мощных флотов мира.

Задача

Обновить старый корпоративный портал. В рамках политики импортозамещения нужно было разработать портал на отечественном программном обеспечении, используя площадку, подходящую для государственных органов, соответствующую требованиям ФСБ по уровню безопасности данных.

Новая площадка должна была стать источником информации, средством связи и обучения сотрудников. Внутренний портал не регулирует процессы производства, но оптимизирует часть административных задач, что значительно облегчает работу и сокращает рутину. 

Реализация   

Главная функция портала — агрегация актуальной информации о компании. В корпорации десятки заводов, сотни департаментов и тысячи сотрудников. Мы создали справочник с организационной структурой, в которой собраны все заводы и все ответственные лица в иерархическом виде — от президента компании до каждого сотрудника отдела. Это позволяет всем сотрудникам иметь оперативный доступ к контактным данным всех подразделений.

Когда сотруднику ОСК нужно найти телефон специалиста единственного в стране завода, производящего определённые детали, — за поиском информации он обращается в этот раздел. Для упрощения мы разработали умный поиск по должностям, департаментам и неполным словам. Фильтр для поиска сотрудников работает по разделам, с выводом подразделов и формированием ссылок на сотрудников, с перемоткой и открытием соответствующей цепочки блоков.

Также на портале хранится вся документация, необходимая сотрудникам, все упоминания заводов в СМИ за долгие годы, фото? и видеогалерея. В базе знаний собраны записи всех обучающих мероприятий и ссылки на статьи про них.

Портал помогает поддерживать корпоративную культуру компании. Например, у каждого сотрудника есть календарь, который напоминает о будущих мероприятиях и днях рождения коллег. А новостная лента и средство обмена сообщениями помогают сотрудникам находить быстрый контакт между собой.

Для всех идей, вопросов и предложений мы разработали раздел с обратной связью от сотрудников. Чтобы руководителям было легче ориентироваться, у них есть возможность отсортировать заявки по категориям. А если требуется быстро собрать отклики со всех сотрудников, например, относительно нововведения, можно запустить опрос прямо в новостной ленте на главной странице.

В ОСК существует департамент развития производственной системы (ДРСП). Его сотрудники устраивают на заводах систематическое обучение специалистов основам производственной системы судостроения, внедряют улучшения и инновации. Для сотрудников ДРПС мы разработали отдельный интерфейс портала, так как учебных материалов у них больше, а организационная структура отличается от остальных департаментов.

У большой государственной компании были свои требования к платформе для реализации портала. Мы выбрали Битрикс, так как он соответствует всем критериям защиты персональных данных по результатам сертифицированных испытаний.

Для авторизации на портале реализована интеграция со службой каталогов Active Directory. Из 1С ОСК выгружается организационная структура и данные сотрудников: стаж работы, должность, отдел. 

 

Вячеслав П. — Руководитель проекта 

Результат

Мы запустили портал, соответствующий требованиям ФСТЭК. Разработали программу методики испытаний — перечень функций и необходимых тестов для ввода проекта в эксплуатацию. А чтобы сотрудникам ОСК легко было пользоваться новым порталом в повседневной работе, мы создали руководство для пользователей и администраторов портала и записали несколько обучающих видеороликов.

Перейти на сайт