IT-компания terexov автоматизировала финансовый учет и управление продажами

Заказчик

IT-компания terexov специализируется на создании digital-продуктов: мобильных и веб-приложений, UX/UI и графическом дизайне

Задача

Необходимо было заменить Excel-таблицы автоматизированной системой для управления финансами и продажами

Управленческая нагрузка современного руководителя часто превышает разумные пределы. Особенно когда стратегические задачи смешиваются с операционными. Кирилл Терехов, возглавляющий IT-компанию terexov, столкнулся именно с такой ситуацией и нашел способ кардинально изменить подход к управлению бизнесом.

Профиль компании

Компания terexov работает в сфере разработки сложных цифровых решений. Команда специализируется на четырех ключевых направлениях:

• Создание мобильных приложений

• Веб-разработка

• UX/UI-дизайн

• Графический дизайн

Портфолио включает проекты для крупных игроков рынка — от курьерских служб до телекоммуникационных компаний в Израиле. Среди реализованных решений: приложение для смарт-часов и маркетплейс органических продуктов. За время работы команда успешно завершила свыше 50 проектов в различных отраслях.

Как отмечает Кирилл Терехов, приоритетом компании остается качество результата, даже если для этого приходится убеждать клиентов в правильности технических решений.

Вызовы в управлении

Изначально компания использовала одну из распространенных бизнес-систем. Однако инструментарий для финансового контроля в ней отсутствовал. Это привело к необходимости параллельного ведения множества Excel-файлов, где вручную фиксировались все денежные операции.

На начальном этапе развития бизнеса такая схема работала. Но для принятия взвешенных управленческих решений требовались детализированные и актуальные данные. Табличный учет становился узким местом — отнимал значительное время руководителя и не позволял оперативно оценивать текущее состояние компании.

Дополнительно назрела потребность в CRM-функционале для структурирования работы с клиентами и повышения эффективности отдела продаж.

Процесс интеграции

Внедрение системы Кирилл провел собственными силами. Первым шагом стал перенос финансовых данных из электронных таблиц в Аспро.Cloud.

По словам руководителя, миграция информации прошла без сложностей — таблицы сохранили в CSV-формате и быстро импортировали в новую систему. Это избавило от необходимости ручного ввода каждой операции.

Параллельно команда продаж начала освоение CRM-модуля. Настроили этапы продажной воронки, определили типовые причины отказов клиентов, заполнили базу контактов.

Достигнутые результаты

Освобождение от операционных задач

Главным достижением стало полное освобождение руководителя от операционных задач. Теперь ему не требуется погружаться в детали каждой сделки для понимания общей картины бизнеса.

Как объясняет Кирилл Терехов, утренний анализ финансовых виджетов в системе дает полную картину состояния компании. Если средства на счетах есть — все идет по плану. Если возникают проблемы — причина быстро определяется через детализацию отчетов.

Контроль дебиторской задолженности

Система существенно упростила контроль дебиторской задолженности. Руководитель отмечает, что раньше отслеживание неоплаченных счетов требовало значительных усилий. Теперь статус каждого документа виден в общем списке, что позволяет своевременно напоминать клиентам об оплате.

Финансовое планирование

Функции финансового планирования и контроля передали топ-менеджменту. В их зону ответственности вошли:

• Настройка категорий учета

• Сопоставление плановых и фактических показателей

• Мониторинг бюджетов проектов

Итоги внедрения

Внедрение Аспро.Cloud позволило создать прозрачную систему финансового учета с наглядной визуализацией ключевых показателей. Руководитель получил возможность быстро извлекать данные для стратегических решений, не отвлекаясь на операционные процессы. При этом любые изменения в бизнесе становятся видны незамедлительно, что дает возможность оперативно корректировать стратегию развития.

Перейти на сайт