- Заказчик
- cifra.group
- Задача
- Создание инструмента, автоматизирующего отслеживание состояния и оплату патента иностранного гражданина
О сервисе:
На сегодняшний день в России находятся порядка 10 миллионов иностранцев, около 2-х миллионов из них пребывают в стране нелегально по данным МВД. Для того чтобы иностранному гражданину оплатить патент (разрешение на работу) необходимо вносить постоянные платежи в налоговую. Не все это делают вовремя, кто-то забывает, а по итогу таких граждан, при отсутствии патента, отправляют на родину, без возможности вернуться. Также при проверке документов сотрудниками полиции иностранный гражданин должен иметь при себе не только патент, но и квитанции о его своевременной оплате. Для юридических лиц, имеющих в штате иностранных граждан без патента или же с неоплаченным патентом, применяются штрафы от 400 000 до 1 000 000 рублей.
Патент — это веб-сервис контроля состояния и оплаты патентов иностранных граждан, работающих на территории Российской Федерации.
Данный сервис решает проблемы сразу 2-х групп лиц — иностранные граждане с патентом и юридические лица.
Разработка, функционал и дизайн
1. РАЗРАБОТКА
Для реализации поставленной задачи было принято решение разработать веб-сервис, который будет напрямую связан с налоговой по api и с банком для онлайн-оплаты. Группа разработки состояла из 8 человек:
- Back-end
- Front-end
- Дизайнер х2
- Проектировщик интерфейсов
- Проджект-менеджер
- Юрисконсульт
- Сотрудник налоговой
2. Функционал
2.1 Роли в системе
Мы выделили 3 роли в системе с различным функционалом:
- Иностранный гражданин
- Юридическое лицо
- Администратор
2.2. Функционал
Для иностранного гражданина предусмотрен следующий функционал:
- Проверка патента
- Хранение квитанций об оплате
- Онлайн-оплата
- Формирование бланка для офлайн-оплаты
- Получение уведомлений о состоянии патента по выбранному каналу (смс/e-mail)
- Если у иностранного гражданина нет патента, система формирует бланки с заявлениями для его получения
Для юридического лица функционал отличается следующим:
- Загрузка всех патентов трудоустроенных иностранных граждан
- Формирование оплаты за все актуальные патенты
- Формирование отчетов о состояниях патентов
- Уведомления о заканчивающихся патентах по выбранному каналу
- Проверка кандидата при трудоустройстве
3. Дизайн:
Перед разработкой дизайна сервиса мы провели аналитику сайтов, которыми часто пользуются иностранные граждане. Мы пришли к выводу, что интернет пространство (сайты, сервисы) в их странах развиты хуже, чем у нас. Важно было создать максимально простой, не нагруженный и интуитивно понятный интерфейс.
3.1. Перед тем, как перейти к разработке дизайна, было необходимо написать сценарий поведения пользователя и разработать интерактивный прототип, который бы позволял протестировать сценарий:
3.2. Для сервиса, который имеет большое количество страниц необходима дизайн система. Все элементы дизайн системы объединены общей идеей и представляют единое целое. Так же, она помогает ускорить дизайн типовых страниц сервиса и экономит около 35% времени
3.3. Логотип сервиса символизирует скорость и автоматизацию работы с патентами иностранных граждан. Графическая часть складывается из символа молнии и первой буквы названия сервиса. Текстовая часть представляет собой стилизованное под общую стилистику написание названия сервиса.
3.4. Важно, чтобы цветовая палитра интерфейса сервиса не надоедала и вызывала доверие, поэтому были выбраны оттенки синего и белый
3.5. Так же была разработана полная мобильная версия сервиса, так как 50% трафика составляют мобильные устройства
вывод
Таким образом мы получаем систему, позволяющую контролировать разрешения на работу, избегая депортации и крупных штрафов. Все квитанции формируются банком партнером и загружаются в систему, что исключает возможность их подделать, что может быть и полезно для сотрудников МВД. Миграционная служба будет всегда осведомлена о количестве работающих иностранных граждан. Мы подходим к тому, что возможности системы выходят за рамки физических и юридических лиц, система может быть полезна и государству
