Увеличивайте скорость выставления счетов в 4 раза с «Аспро.Финансы»
- Заказчик
- RANX — digital-агентство, которое разрабатывает сайты, внедряет CRM и помогает компаниям автоматизировать бизнес-процессы.
- Задача
- Автоматизировать процесс выставления счетов и актов, избавиться от ручного труда и снизить количество используемых сервисов для финансового учета.
Решение
Компания RANX внедрила Аспро.Финансы как единую систему для финансового планирования и выставления закрывающихся документов. Это ускоряет процесс выставления счетов с 4 минут до 1 и сокращает количество задействованных инструментов с трех до одного.
Как было: 3 сервиса и много ручных работ
Полгода назад RANX начал использовать специализированный сервис для финансового учета. Он ведет учет показателей прибыли и убытков в первое время, чего раньше не хватает. Но вскоре возник критический дефицит — в системе нельзя было выдавать счета и акты.
Чтобы закрыть этот процесс, внедрили второй сервис — для выставления счетов. Он хорошо справился со своей сетью, но не синхронизировался с системой финучета.
Чтобы хоть как-то узнать данные, вручную подключили 1С:Бухгалтерию как связующее звено.
В результате:
Финучет в одном сервисе.
Счета — в другом.
Передача данных — через 1С.
И все это — вручную.
На выставление одного счета уходило до 4 минут. После его отправки нужно было вручную войти в систему, внести его в систему учета и сохранить по статьям дохода. Если в счете было несколько услуг — процесс затягивался еще сильнее.
Переход на Аспро.Финансы
Как проходит переход
1. Оценка системы
Команда изучила функционал Аспро.Финансы и убеждения: все нужное — уже внутри.
2. Быстрые процессы транспортировки
Внедрение прошло безболезненно. Теперь и финансовое планирование, и выставление документов — в одном месте.
3. Новая скорость работы
Формирование и отправка счета с актом теперь занимает не больше минут. Проектный менеджер может сразу увидеть статус оплаты и при необходимости вернуться к клиенту.
4. Уход от ручного труда
Все соединения автоматически используются в нужных статьях. Не нужно больше искать платежи, хранить вручную или сверяться с 1С.
Результат
- Скорость выставления счетов выросла в 4 раза.
- Сокращено количество сервисов с 3 до 1.
Финансовые потоки теперь прозрачны и автоматизированы.
- Упростилось взаимодействие с клиентами — все видно, все под контролем.
Ручное выставление счетов через несколько сервисов отнимает часы и приводит к ошибкам. Автоматизируйте финансовые процессы в единой системе, чтобы выдавать документы в разы быстрее. включите бесплатно — зарегистрируйтесь в Аспро.Финансы и получите полный доступ на 14 дней.
